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Estudo de caso executivo · RPA & Business Intelligence

Compliance Fiscal Automatizado

Prefeitura de Belo Horizonte

Solução de RPA desenvolvida em Python que automatiza a emissão de Certidões Negativas de Débito de 89 lojas, organiza os documentos, atualiza automaticamente a base de dados e alimenta um dashboard executivo em Power BI para monitoramento diário da regularidade fiscal.

89
Lojas monitoradas
100%
Emissão autônoma
3
Status classificados
1x/dia
Ciclo de atualização
Visão geral

O que esta automação faz?

Um pipeline autônomo que substitui horas de trabalho manual em compliance fiscal por um ciclo diário controlado por dashboard.

Emite automaticamente as CNDs de 89 lojas

Salva e organiza todos os PDFs

Extrai automaticamente os dados das certidões

Atualiza a planilha estruturada

Alimenta automaticamente o Power BI

Identifica imediatamente lojas com pendências fiscais

Arquitetura da solução

Um pipeline end-to-end de RPA + BI

O robô combina Web Scraping resiliente, ETL de PDFs e visualização executiva em Power BI. Cada etapa foi desenhada para rodar sem intervenção humana.

Fluxo do processo

  1. 1. RPA emite as CNDs

    Playwright em modo stealth acessa o portal da PBH, digita cada CNPJ como humano e captura o PDF em popup.

  2. 2. PDFs salvos com padrão

    Arquivos gravados como CND_LOJA{N}_{DATA}.pdf em pasta local, prontos para auditoria.

  3. 3. OCR/ETL dos PDFs

    Script em pdfplumber varre a pasta, extrai status e CNPJ por âncora textual e limpa os dados.

  4. 4. Planilha atualizada

    openpyxl grava LOJA, CIDADE, CNPJ, STATUS e DATA_ATUALIZACAO em memória, sem quebrar fórmulas.

  5. 5. Dashboard em Power BI

    Planilha conectada ao Power BI gera cockpit diário de regularidade fiscal com alerta de positivas.

Stack técnica

  • Python 3.x
  • Playwright
  • Pandas
  • pdfplumber
  • openpyxl
  • Power BI
Padrão de arquivos
CND_LOJA{N}_{DD.MM.AAAA}.pdf

89 arquivos gravados por ciclo, prontos para auditoria fiscal.

Dashboard executivo

Cockpit de regularidade fiscal em Power BI

A planilha alimentada pelo robô é conectada ao Power BI para gerar um painel diário de status das certidões, com destaque imediato para lojas em situação irregular.

Certidões negativas
7
Regulares
Positiva com efeito negativa
41
Reguladas com ressalva
Positivas
2
Ação imediata
Lojas cobertas
89
Rede completa
Última atualização
29/06/26
Ciclo diário
Tempo de execução
~minutos
vs. horas manuais
Erros humanos
0
Digitação eliminada
PDFs arquivados
89
1 por loja / ciclo
Dashboard Power BI - Controle de certidões de débitos
Power BI · Cards por status e tabela dinâmica de lojas com certidão positiva.
Planilha estruturada preenchida pelo RPA
Planilha alimentada pelo robô · LOJA, CIDADE, CNPJ, STATUS e DATA_ATUALIZACAO.
Pasta com CNDs geradas em PDF
Repositório local de PDFs · 1 arquivo por loja com nomenclatura e data padronizadas.
Resultados

Resultados da Automação

Impacto operacional entregue por ciclo do robô, medido diretamente no ambiente produtivo.

Lojas monitoradas
89
Rede completa
Emissão automatizada
100%
Sem intervenção
PDFs por execução
89
1 por loja
Atualização da base
Diária
Ciclo automático
Dashboard
Auto
Power BI atualizado
Digitação manual
0
Eliminada
Insights gerados

Do dado bruto à decisão fiscal

O robô entrega, todo dia, informação executiva pronta para a diretoria financeira agir.

Leitura executiva
Gerada a partir do último ciclo do robô

Em 29/06/26, 2 de 89 lojas apresentaram certidão POSITIVA — risco fiscal imediato sinalizado pelo dashboard antes de qualquer processo administrativo.

41 lojas estão em 'Positiva com efeito Negativa': regularidade preservada, mas devem ser monitoradas para não migrarem para status crítico.

O processo, que consumia várias horas de trabalho manual por ciclo, passou a rodar em minutos e sem intervenção humana.

Execução resiliente: caso o portal instabilize, o status parcial é salvo na planilha e o robô retoma exatamente do ponto onde parou.

O problema de negócio

Regularidade fiscal em escala, sem trabalho manual

Emitir e conferir CNDs de dezenas de lojas em portais governamentais consome horas de trabalho e ainda deixa passar riscos fiscais. Este projeto elimina esse gargalo.

Muitas filiais

89 lojas exigindo CND recorrente em portais públicos.

Tempo operacional

Horas de trabalho manual por ciclo de conferência.

Risco fiscal

Certidões positivas passam despercebidas sem monitoramento.

Bloqueios anti-bot

reCAPTCHA v3 e layout volátil derrubavam scripts simples.

Dispersão de PDFs

Arquivos soltos, sem padrão de nomenclatura nem rastreio.

Pergunta central

Como garantir, todos os dias, que 89 lojas estão fiscalmente regulares sem depender de conferência manual?

Desafios técnicos superados

Engenharia de RPA em ambiente hostil

O portal da PBH combina reCAPTCHA v3 Enterprise, layout dinâmico e detecção de webdriver. Cada barreira exigiu uma solução específica.

reCAPTCHA v3 Enterprise

Problema

Envios instantâneos disparavam biometria comportamental e travavam o portal com 'Captcha inválido'.

Solução

Digitação humana via eventos físicos (keyboard.down/up) com atrasos aleatórios e fatiamento do CNPJ em blocos de leitura.

Layout volátil da PBH

Problema

Campos opcionais (nome, e-mail, CPF) apareciam de forma inconsistente e quebravam seletores estáticos.

Solução

Seletor por âncora relativa em XPath: localiza o botão de pesquisa e navega para o input imediatamente anterior.

Detecção de webdriver

Problema

Servidores identificavam o navegador controlado por API e elevavam o score de risco.

Solução

Modo stealth injetando navigator.webdriver = undefined, window.chrome e languages 'pt-BR' antes de qualquer request.

Padrão de raspagem em lote

Problema

Loop contínuo de 89 requisições sequenciais chamava atenção do firewall.

Solução

Cool-down a cada 4 consultas: pausa aleatória de 40-70 segundos, fragmentando o padrão de tráfego.

Metodologia

Do portal público à decisão da diretoria

Cada etapa do pipeline foi construída para ser resiliente, auditável e fácil de operar.

  1. 1
    Levantamento

    Mapeamento das 89 lojas, CNPJs e ciclos de emissão exigidos pelo compliance.

  2. 2
    Arquitetura

    Definição do pipeline: RPA → PDFs → ETL → planilha → Power BI.

  3. 3
    Engenharia de evasão

    Construção do modo stealth, digitação humana e seletores por âncora.

  4. 4
    ETL de PDFs

    Extração dinâmica de status e CNPJ com pdfplumber e sanitização de dados.

  5. 5
    BI e alertas

    Modelagem no Power BI com cards por status e destaque de positivas.

Competências demonstradas

Habilidades aplicadas neste estudo de caso

PythonRPAPlaywrightWeb ScrapingETLAutomação de ProcessosPower BIopenpyxlpdfplumberCompliance FiscalData CleansingArquitetura de Pipelines